Orga-Struktur und Ansprechpersonen

Wie der Verein organisiert ist

Über allem steht die Mitgliederversammlung. Sie wählt den Vorstand und entscheidet über die grundsätzliche Ausrichtung.

Der Vorstand führt den Verein. Jedes Vorstandsmitglied leitet zugleich einen Bereich. Wichtig für dein Verständnis: Bereichsleitung heißt führen, nicht alles selbst machen. Jede Bereichsleitung sorgt für aktive Leute im Bereich, führt die Monatsrunde durch und ist namentliche Ansprechperson nach innen und außen.

Unterhalb der Bereiche arbeiten die Orga-Mitglieder. Das bist du. Du bist einem Bereich zugeordnet und arbeitest dort an Aufgaben mit, die in Planka liegen.

Daneben gibt es die Rolle Teilzeitorga. Sie ist auf Discord selbst auswählbar und bewusst niedrigschwellig. Wer sie trägt, übernimmt Einzelaufgaben und Eventhilfe ohne feste Ressortbindung. Das ist ein völlig legitimer Einstieg, wenn du dich noch nicht festlegen willst.

Die Darstellung als Struktur bedeutet ausdrücklich keine strikte Top-down-Hierarchie. Sie hat organisatorische Bewandtnis. Entschieden wird demokratisch, und du kannst jederzeit jede Person direkt ansprechen.

Vorstand und Ressorts

Stand: August 2026

Bereich	Leitung	Zuständig für
Vorsitz	Leon Janßen (1. Vorsitzender)	Gesamtverantwortung, Vereinsleitung, Öffentlichkeitsarbeit, Finanzamt und Förderung
Vorsitz	Anton Rupprecht (2. Vorsitzender)	Gesamtverantwort, Unterstützung & Zusammenarbeit mit 1. Vorsitzenden
Finanzen	Nils Braxmeier (Schatzmeister)	Finanzen, Mitgliedsanträge, steuerliche Entscheidungen
Events	Luisa Meinlschmidt	Planung und Umsetzung von Veranstaltungen
Finance & Legal	Christina Birkner	Sponsoring, Rechtliches, Finanzierung
Marketing	Anna Wallheinke	Social Media, Presse, lokale Werbung
E-Sport Management	Maximilian Schoberth	Teams, Spieler:innen, Ligen und Turniere
Design	Sophie Börner	Corporate Design, Grafik, Content
IT	Alexander	Server, Webseite, Discord, Zugänge
Sonderrolle: Jugendschutzbeauftragter	Nick Janßen	Ansprechperson zum Thema Jugendschutz im Verein (Nicht Teil des Vorstands!)

Wen sprichst du wann an?

Dein Anliegen	Ansprechperson
Fachliche Fragen zu deinen Aufgaben	deine Bereichsleitung
Du weißt nicht, in welchen Bereich dein Thema gehört	Vorstand, wird in der Vorstandssitzung zugeordnet
Zugänge, Accounts, Passwörter, Technik	IT-Bereich
Abrechnungen, Auslagen, Belege	Schatzmeister
Verträge, Sponsoring, rechtliche Fragen	Finance & Legal
Probleme im Miteinander, unangenehme Situationen	Vorstand oder Jugendschutzbeauftragte:r
Du willst ein eigenes Projekt starten	Vorstand

Wenn du nicht weiterweißt, frag im Zweifel deine Bereichsleitung. Sie kann dir entweder direkt helfen oder verweist dich an die Person, die es kann.

Ressortübergreifend arbeiten

Damit nichts zwischen den Ressorts verloren geht, gelten drei Regeln:

Kleine Zulieferung wie eine Grafik, ein Text oder eine Zahl läuft direkt zwischen den Bereichsleitungen, ohne den Vorstand. Die anfordernde Seite legt die Karte im Board des liefernden Bereichs an, mit Datum.

Querschnittsprojekte mit Laufzeit wie die FrankenLAN bekommen ein eigenes Projekt mit benannter Projektleitung und eigenem Board. Die Leute werden aus den Bereichs gezogen. Projektleitung ist kein Vorstandsamt, du kannst sie also übernehmen.

Unklare oder neue Themen werden in der wöchentlichen Vorstandssitzung genau einem federführenden Bereich zugeordnet, plus benannten Zulieferern.