Zusammenarbeit

Feste Termine

Termin	Wann	Wo	Für wen
Orga-Tag	jeder erste Donnerstag im Monat, 20:00 Uhr	Discord	alle Orga-Mitglieder
Vorstandssitzung	wöchentlich, Donnerstag, 20:00 Uhr	Discord	Vorstand
Mitgliederversammlung	in der Regel zu Beginn des vierten Quartals	wird angekündigt	alle Mitglieder

Ablauf des Orga-Tags

Der Orga-Tag findet jeden ersten Donnerstag im Monat auf Discord statt.

20:00 Uhr, Plenum, 15 Minuten. Termine der nächsten vier Wochen, Entscheidungen, die alle betreffen, Vorstellung neuer Leute und Zuordnung zu einem Bereich. Ausdrücklich keine Bereichsberichte!

20:15 Uhr, Ressortrunden, 40 bis 45 Minuten, parallel in getrennten Discord-Kanälen. Jede Runde endet mit Aufgaben in Planka.

Ab 21:00 Uhr offenes Zocken auf dem Discord, wer Lust hat!

Praxisregeln:

Bereiche mit nur einer Person setzen sich für den Anfang zusammen
Kameras an ist explizit gewünscht!

Wie du zu Aufgaben kommst

In Planka liegen je Bereich Einstiegsaufgaben: kleine Pakete unter drei Stunden, ohne Vorwissen und ohne Zugangsdaten machbar. Sie sind genau dafür da, dass du sofort etwas tun kannst, statt auf eine Zuteilung zu warten.

Wenn du Hilfe anbietest, bekommst du binnen einer Woche eine konkrete Aufgabe. Falls das nicht passiert, sag deiner Bereichsleitung Bescheid oder wende dich an den Vorstand. Das ist unser eigener Anspruch, kein Entgegenkommen.

Nach der dritten übernommenen Aufgabe kommt in der Regel die Frage, ob du dich einem Bereich fest zuordnen möchtest. Ein Nein ist eine vollständig akzeptable Antwort.

Die wichtigste Regel

Keine Aufgabe ohne Namen und Datum in Planka.

Das gilt für jedes Treffen und jede Absprache. Eine Aufgabe, die nur mündlich vergeben wurde, ist keine Aufgabe. Wenn du aus einem Meeting gehst und etwas übernommen hast, steht es danach mit deinem Namen und einem Datum auf einer Karte. Wenn nicht, hast du nichts übernommen.

Diese Regel klingt bürokratisch. Sie ist aber nötig, um sicherzustellen, dass im Verein Dinge passieren und der Überblick bewahrt bleibt.

Wo kommuniziert wird

Discord für laufende Abstimmung, Fragen und alles Schnelle.
Vereins-Mail für alles, was nach außen geht oder dokumentiert bleiben muss.
Planka für Aufgabenstände. Kein Statusbericht im Chat, wenn die Karte dafür da ist.
Wiki für Ergebnisse, die länger gelten als der aktuelle Vorgang.

Wenn etwas nicht passt

Bei uns gilt: alles kann, nichts muss. Wenn du dich überlastet, gedrängt oder unwohl fühlst, sprich es gerne an. Ansprechpersonen sind deine Bereichleitung, jedes andere Orga-Mitglied, der Vorstand oder die oder der Jugendschutzbeauftragte.

Es ist völlig in Ordnung, einen Bereich oder eine Aufgabe abzugeben oder eine Pause zu machen. Deutlich besser, als still zu verschwinden!