Events im Jahresverlauf

Diese Übersicht zeigt, was bei uns regelmäßig wiederkehrt. Sie hat keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Dazu kommen Cups, Community-Veranstaltungen und Kooperationstermine, die sich nicht in gleichbleibenden Abständen wiederholen. Einzelne der genannten Termine können aus organisatorischen Gründen ausfallen.

Verbindlich ist immer der Eventkalender auf der Webseite und der Discord.

Vereinsinterne Pflichttermine

Termin	Rhythmus
Orga-Tag	jeder erste Donnerstag im Monat, 20:00 Uhr
Vorstandssitzung	wöchentlich
Ordentliche Mitgliederversammlung	in der Regel zu Beginn des vierten Quartals
Vereinsjubiläum	in der Regel Ende14. Mai
Monatlicher Stammtisch	in der Regel zum Monatsende

Regelmäßige Angebote

Angebot	Rhythmus
Offenes Vereinsheim für Mitglieder	jeder zweite DonnerstagMontag
VR-Treff im RW21	letzter Freitag im Monat
SpieleabendNintendo im Vereinsheim	in der Regel monatlich
Smash-Abend	⚠️Immer Rhythmusfreitags ergänzenoder samstags
Trainingsbetrieb der Teams	laufend, je Team unterschiedlich

Externe Events und Kooperationen

Event	Zeitraum
GG Bavaria	in der Regel Ende Februar
Gaming with Benefiz	März bis April
Mediennacht Bayreuth	in der Regel im April
Ronde(ll)-Vous in der Campuswoche	in der Regel Anfang Mai
Macht Spiele! Festival	in der Regel im September
Info-Abende und Tryouts der Teams	zum Vorlesungsbeginn
Mensaabend zur Begrüßung der Erstsemester	erster Vorlesungstag im Wintersemester
FrankenLAN	⚠️Oktober Termin und Turnus ergänzen2026

⚠️ TODO: Diese Liste stammt in Teilen aus der alten Präsentation und muss einmal komplett gegen den aktuellen Stand geprüft werden. Insbesondere: Finden GG Bavaria, Gaming with Benefiz, Mediennacht und Macht Spiele! weiterhin statt und sind wir dort weiterhin beteiligt? Welche neuen wiederkehrenden Formate sind seitdem dazugekommen?

Warum du Events melden musst

Wenn du eine Veranstaltung mitorganisierst oder für den Verein an einer teilnimmst, melde bitte an den Vorstand:

• Datum
• Art der Veranstaltung
• ungefähre Teilnehmendenzahl
• ob sie für Nichtmitglieder offen war
• ob Startgeld erhoben wurde
• vorhandene Belege, Fotos oder Presseberichte

Der Grund ist nicht Bürokratie um ihrer selbst willen. Diese Angaben gehen in den Tätigkeitsbericht an das Finanzamt ein, mit dem wir unsere Gemeinnützigkeit nachweisen. Die Angabe zum Startgeld entscheidet über die steuerliche Sphäre.

Zwei Minuten direkt nach der Veranstaltung ersparen es uns, am Jahresende die gesamte Discord- und Instagram-Historie zu rekonstruieren. Genau das mussten wir schon einmal machen.