Leitfäden und Guidelines
Unsere Werte werden durch konkrete Leitfäden praktisch handhabbar. Lies die, die dein Ressort betreffen, bevor du das erste Mal nach außen kommunizierst.
| Leitfaden | Relevant für | Ablage |
|---|---|---|
| Verbal und Social Media Guidelines | alle, besonders Marketing | ⚠️ Link ergänzen |
| Corporate Design Guide | Design, Marketing, alle mit Außenwirkung | ⚠️ Link ergänzen |
| Leitfaden Public Relations | Marketing, Vorstand | ⚠️ Link ergänzen |
| Streaming Leitfaden | Streaming, Marketing | ⚠️ Link ergänzen |
| Leitfaden und Workflow Event-Management | Events, Projektleitungen | ⚠️ Link ergänzen |
⚠️ TODO: Zwei Entscheidungen sind hier zu treffen.
Erstens: Bleiben die Leitfäden im Google Drive liegen und werden hier nur verlinkt, oder werden sie ins Wiki überführt? Empfehlung ist die Überführung ins Wiki. Leitfäden sind Wissen, das länger gilt, und damit genau der Fall, für den das Wiki da ist. Drive-Dokumente sind versionsverwaltet, aber schlecht auffindbar und nicht verlinkbar aus anderen Wiki-Seiten heraus.
Zweitens: Prüfen, welche dieser Leitfäden inhaltlich noch aktuell sind. Der Corporate Design Guide und die Social Media Guidelines dürften ähnlich alt sein wie die Onboarding-Präsentation, aus der diese Liste stammt.
Vereinsfarbe
Die Vereinsfarbe des E-Sport UBT ist #009260. Sie ist in allen Vereinsdokumenten, Grafiken und Präsentationen zu verwenden.
Grundregeln, auch ohne gelesenen Leitfaden
Falls du sofort loslegen musst, decken diese Punkte die häufigsten Fälle ab:
- Nichts im Namen des Vereins nach außen, ohne dass die zuständige Ressortleitung es weiß. Das gilt für Presseanfragen, Kooperationsanfragen und Social-Media-Posts.
- Keine Zusagen an Partner oder Sponsoren ohne Finance & Legal. Zugesagte Gegenleistungen sind vertraglich bindend und werden nachgehalten.
- Keine Zugangsdaten außerhalb von Passbolt, auch nicht kurz in einer Discord-DM.
- Bei Minderjährigen im Verein gelten besondere Regeln. Im Zweifel die oder den Jugendschutzbeauftragte:n fragen.
- Logos und Bildmaterial von Partnern nur in der freigegebenen Fassung verwenden.
Satzung
Die Satzung ist die verbindliche Grundlage für alles, was der Verein tut. Du musst sie nicht auswendig kennen, aber du solltest wissen, dass es sie gibt und wo sie liegt.
⚠️ TODO: Satzung im Wiki ablegen oder verlinken.