Leitfäden und Guidelines

Unsere Werte werden durch konkrete Leitfäden praktisch(Corporate handhabbar.Design, LiesVerbal die,Guide dieo.Ä.), deinHilfsangebot Ressortund betreffen,weiterführende bevorInformationen zu den verschiedenen Bereichen findest du das erste Mal nach außen kommunizierst.

Leitfaden	Relevant für	Ablage
Verbal und Social Media Guidelines	alle, besonders Marketing	⚠️ Link ergänzen
Corporate Design Guide	Design, Marketing, alle mit Außenwirkung	⚠️ Link ergänzen
Leitfaden Public Relations	Marketing, Vorstand	⚠️ Link ergänzen
Streaming Leitfaden	Streaming, Marketing	⚠️ Link ergänzen
Leitfaden und Workflow Event-Management	Events, Projektleitungen	⚠️ Link ergänzen

⚠️ TODO: Zwei Entscheidungen sind hier zu treffen.

Erstens: Bleiben die Leitfäden im GoogleWiki Drivein liegenden undjeweiligen werdenRegalen. hierSollten nurInformationen verlinkt,unvollständig oder werdenveraltet siesein, insmelde Wikidich überführt?gerne Empfehlungbei istdeiner die Überführung ins Wiki. Leitfäden sind Wissen, das länger gilt, und damit genau der Fall, für den das Wiki da ist. Drive-Dokumente sind versionsverwaltet, aber schlecht auffindbar und nicht verlinkbar aus anderen Wiki-Seiten heraus.

Zweitens: Prüfen, welche dieser Leitfäden inhaltlich noch aktuell sind. Der Corporate Design Guide und die Social Media Guidelines dürften ähnlich alt sein wie die Onboarding-Präsentation, aus der diese Liste stammt.

Vereinsfarbe

Die Vereinsfarbe des E-Sport UBT ist #009260. Sie ist in allen Vereinsdokumenten, Grafiken und Präsentationen zu verwenden.Bereichsleitung.

Grundregeln, auch ohne gelesenengelesene LeitfadenLeitfäden

Falls du sofort loslegen musst, decken diese Punkte die häufigsten Fälle ab:

• Nichts im Namen des Vereins nach außen, ohne dass die zuständige RessortleitungBereichsleitung es weiß. Das gilt für Presseanfragen, Kooperationsanfragen und Social-Media-Posts.
• Keine Zusagen an Partner oder Sponsoren ohne Finance & Legal. Zugesagte Gegenleistungen sind vertraglich bindend und werden nachgehalten.
• Keine Zugangsdaten außerhalb von Passbolt, auch nicht kurz in einer Discord-DM.
• Bei Minderjährigen im Verein gelten besondere Regeln. Im Zweifel den Vorstand oder die oder den Jugendschutzbeauftragte:n fragen.
• Logos und Bildmaterial von Partnern nur in der freigegebenen Fassung verwenden.

Satzung

Die Satzung ist die verbindliche Grundlage für alles, was der Verein tut. Du musst sie nicht auswendig kennen, aber du solltest wissen, dass es sie gibt und wo sie liegt. Die aktuellste Version findest Du immer auf unserer Webseite ganz unten unter Downloads:

https://esportubt.de/werde-mitglied/

⚠️ TODO: Satzung im Wiki ablegen oder verlinken.