Orga-Struktur und Ansprechpersonen
Wie der Verein organisiert ist
Über allem steht die Mitgliederversammlung. Sie wählt den Vorstand und entscheidet über die grundsätzliche Ausrichtung.
Der Vorstand führt den Verein. Jedes Vorstandsmitglied leitet zugleich ein Ressort. Wichtig für dein Verständnis: Ressortleitung heißt führen, nicht alles selbst machen. Jede Ressortleitung sorgt für aktive Leute im Ressort, führt die Monatsrunde durch und ist namentliche Ansprechperson nach innen und außen.
Unterhalb der Ressorts arbeiten die Orga-Mitglieder. Das bist du. Du bist einem Ressort zugeordnet und arbeitest dort an Aufgaben mit, die in Planka liegen.
Daneben gibt es die Rolle Teilzeitorga. Sie ist auf Discord selbst auswählbar und bewusst niedrigschwellig. Wer sie trägt, übernimmt Einzelaufgaben und Eventhilfe ohne feste Ressortbindung. Das ist ein völlig legitimer Einstieg, wenn du dich noch nicht festlegen willst.
Die Darstellung als Struktur bedeutet ausdrücklich keine strikte Top-down-Hierarchie. Sie hat organisatorische Bewandtnis. Entschieden wird demokratisch, und du kannst jederzeit jede Person direkt ansprechen.
Vorstand und Ressorts
Stand: August 2026
| Ressort | Leitung | Zuständig für |
|---|---|---|
| Vorsitz | Leon Janßen (1. Vorsitzender) | Gesamtverantwortung, Vereinsleitung, Öffentlichkeitsarbeit, Finanzamt und Förderung |
| Vorsitz | Anton Rupprecht (2. Vorsitzender) | Stellvertretung, Projektleitung Ablauf FrankenLAN |
| Finanzen | Nils Braxmeier (Schatzmeister) | Finanzen, Mitgliedsanträge, steuerliche Entscheidungen |
| Events | Luisa Meinlschmidt | Planung und Umsetzung von Veranstaltungen |
| Finance & Legal | Christina Birkner | Sponsoring, Rechtliches, Finanzierung |
| Marketing | Anna Wallheinke | Social Media, Presse, lokale Werbung |
| E-Sport Management | Maximilian Schoberth | Teams, Spieler:innen, Ligen und Turniere |
| Design | Sophie Börner | Corporate Design, Grafik, Content |
| IT | Alexander | Server, Webseite, Discord, Zugänge |
Zum IT-Ressort: Alexander wurde im August 2026 kommissarisch durch den Vorstand berufen (§ 13 Abs. 7 der Satzung) und steht bei der nächsten Mitgliederversammlung zur regulären Wahl.
⚠️ TODO: Nachnamen für Alexander ergänzen und prüfen, ob die Zuordnung Vorsitz/Finanzen/Events so korrekt abgebildet ist. Außerdem klären, ob es aktuell besetzte Sonderrollen gibt, insbesondere Jugendschutzbeauftragte:r, Personalbeauftragte:r und Hochschulbeauftragte:r. In der alten Präsentation waren das Alex Sühring und Sascha Brehmer, beides ist nicht mehr aktuell. Der Jugendschutz ist bei einem Verein mit Minderjährigen kein optionaler Posten und sollte hier zwingend mit Namen und Kontakt stehen.
Wen sprichst du wann an?
| Dein Anliegen | Ansprechperson |
|---|---|
| Fachliche Fragen zu deinen Aufgaben | deine Ressortleitung |
| Du weißt nicht, in welches Ressort dein Thema gehört | Vorstand, wird in der Vorstandssitzung zugeordnet |
| Zugänge, Accounts, Passwörter, Technik | IT-Ressort |
| Abrechnungen, Auslagen, Belege | Schatzmeister |
| Verträge, Sponsoring, rechtliche Fragen | Finance & Legal |
| Probleme im Miteinander, unangenehme Situationen | Vorstand oder Jugendschutzbeauftragte:r |
| Du willst ein eigenes Projekt starten | Vorstand |
Wenn du nicht weiterweißt, frag im Zweifel die Ressortleitung. Sie kann dir entweder direkt helfen oder verweist dich an die Person, die es kann.
Ressortübergreifend arbeiten
Damit nichts zwischen den Ressorts verloren geht, gelten drei Regeln:
Kleine Zulieferung wie eine Grafik, ein Text oder eine Zahl läuft direkt zwischen den Ressortleitungen, ohne den Vorstand. Die anfordernde Seite legt die Karte im Board des liefernden Ressorts an, mit Datum.
Querschnittsprojekte mit Laufzeit wie FrankenLAN, Vereinsheim oder Mitgliederwerbung bekommen ein eigenes Projekt mit benannter Projektleitung und eigenem Board. Die Leute werden aus den Ressorts gezogen. Projektleitung ist kein Vorstandsamt, du kannst sie also übernehmen.
Unklare oder neue Themen werden in der wöchentlichen Vorstandssitzung genau einem federführenden Ressort zugeordnet, plus benannten Zulieferern. Nie geteilte Verantwortung, sonst macht es am Ende niemand.