Zusammenarbeit
Die wichtigste Regel
Keine Aufgabe ohne Namen und Datum in Planka.
Das gilt für jedes Treffen und jede Absprache. Eine Aufgabe, die nur mündlich vergeben wurde, ist keine Aufgabe. Wenn du aus einem Meeting gehst und etwas übernommen hast, steht es danach mit deinem Namen und einem Datum auf einer Karte. Wenn nicht, hast du nichts übernommen.
Diese Regel klingt bürokratisch. Sie ist der Unterschied zwischen einem Verein, in dem Dinge passieren, und einem, in dem alle das Gefühl haben, sich zu bemühen.
Feste Termine
| Termin | Wann | Wo | Für wen |
|---|---|---|---|
| Orga-Tag | jeder erste Donnerstag im Monat, 20:00 Uhr | Discord | alle Orga-Mitglieder |
| Vorstandssitzung | wöchentlich | Discord | Vorstand |
| Mitglieder-Update | monatlich als Post | Discord | alle Mitglieder |
| Präsenztermin | einmal pro Quartal | Vereinsheim | alle Orga-Mitglieder, ohne Anwesenheitspflicht |
| Mitgliederversammlung | in der Regel zu Beginn des vierten Quartals | wird angekündigt | alle Mitglieder |
⚠️ TODO: Wochentag und Uhrzeit der Vorstandssitzung ergänzen.
Ablauf des Orga-Tags
Der Orga-Tag findet statt, unabhängig von der Zahl der Zusagen.
20:00 Uhr, Plenum, 15 Minuten. Termine der nächsten vier Wochen, Entscheidungen, die alle betreffen, Vorstellung neuer Leute und Zuordnung zu einem Ressort. Ausdrücklich keine Ressortberichte. Bei fünf Berichten hat jede Person vier Fünftel der Zeit nichts mit sich zu tun. Genau daran sterben solche Formate.
20:15 Uhr, Ressortrunden, 40 bis 45 Minuten, parallel in getrennten Discord-Kanälen. Jede Runde endet mit Aufgaben in Planka.
Ab 21:00 Uhr offenes Zocken auf dem Discord. Fest angekündigt, nicht als „wer noch Lust hat".
Es gibt keine Abschlussrunde. Abhängigkeiten zwischen den Ressorts landen in der wöchentlichen Vorstandssitzung, wo genau die Leute sitzen, die sie klären können.
Praxisregeln:
- Bei weniger als fünf Teilnehmenden gibt es keine Breakouts, sondern einen Kanal.
- Ressorts mit nur einer Person setzen sich zusammen, etwa Marketing und Design oder Events und E-Sport.
- Kameras an ist die Norm. Ohne Gesichter entsteht digital keine Bindung.
- Kein externes Videotool. Discord senkt die Hürde, weil alle ohnehin dort sind.
Wie du zu Aufgaben kommst
In Planka liegen je Ressort Einstiegsaufgaben: kleine Pakete unter drei Stunden, ohne Vorwissen und ohne Zugangsdaten machbar. Sie sind genau dafür da, dass du sofort etwas tun kannst, statt auf eine Zuteilung zu warten.
Wenn du Hilfe anbietest, bekommst du binnen einer Woche eine konkrete Aufgabe. Falls das nicht passiert, sag deiner Ressortleitung Bescheid oder wende dich an den Vorstand. Das ist unser eigener Anspruch, kein Entgegenkommen.
Nach der dritten übernommenen Aufgabe kommt in der Regel die Frage, ob du dich einem Ressort fest zuordnen möchtest. Ein Nein ist eine vollständig akzeptable Antwort.
Wo kommuniziert wird
- Discord für laufende Abstimmung, Fragen und alles Schnelle.
- Vereins-Mail für alles, was nach außen geht oder dokumentiert bleiben muss.
- Planka für Aufgabenstände. Kein Statusbericht im Chat, wenn die Karte dafür da ist.
- Wiki für Ergebnisse, die länger gelten als der aktuelle Vorgang.
Wenn etwas nicht passt
Bei uns gilt: alles kann, nichts muss. Wenn du dich überlastet, gedrängt oder unwohl fühlst, sag es. Ansprechpersonen sind deine Ressortleitung, jedes andere Orga-Mitglied, der Vorstand oder die oder der Jugendschutzbeauftragte.
Es ist völlig in Ordnung, ein Ressort abzugeben oder eine Pause zu machen. Deutlich besser, als still zu verschwinden.